15 skutecznych technik jak sprawnie zarządzać skrzynką email Korzystanie z poczty email to powszechna czynność wielu z nas, która potrafi zabierać cenne minuty, a może nawet godziny dziennie. Jak sprawnie zarządzać skrzynką email, by nie tracić na to więcej czasu, niż rzeczywiście potrzeba? Zebrałem 15 uniwersalnych reguł, które [...]
Jak efektywnie korzystać ze skrzynki mailowej - Inbox Zero Czy w dobie komunikacji elektronicznej da się wygrać z zalewem maili, jaki codziennie przychodzi na skrzynkę mailową? Co zrobić, by nie przeoczyć ważnych informacji a jednocześnie nie tracić czasu na głupoty? Czy jest na to jakaś cudowna metoda? Odnosząc się od [...]
Nadmierne przetwarzanie - marnotrawstwa w biurze cz.6 Praca biurowa niejednokrotnie składa się z mnóstwa mikroczynności, które wykonujemy bezrefleksyjnie tylko dlatego, że "tak było zawsze" lub ktoś nas tak nauczył. To, że coś kiedyś było potrzebne i wymagane nie zawsze oznacza, że obecnie należy to kontynuować. Warto co jakiś czas sprawdzać, [...]
Błędy i wady jakościowe - marnotrawstwa w biurze cz.5 Nikt z nas nie jest nieomylny i każdy popełnia błędy - to fakt. Jednak pomyłki, jakie popełniamy w pracy to nie tylko rezultat naszej ludzkiej ułomności. O wiele częściej są spowodowane niewłaściwymi procedurami lub ich brakiem, albo też niepodjęciem refleksji, co [...]
Zapasy - marnotrawstwa w biurze cz.4 Czy zdarzyło Wam się kupić okazyjnie jakieś ubrania, których potem przez lata nie założyliście? Czy skrzętnie chowacie wszelkie pamiątki lub tzw. „przydasie”, które zajmują miejsce w szafie lub garażu, ale są kompletnie nieprzydatne? A może hurtowo kupujecie produkty spożywcze, z których zawsze jakaś część [...]
Transport i zbędny ruch - marnotrawstwa w biurze cz. 3 Zbędny transport to niepotrzebne przemieszczanie produktów lub materiałów w obrębie organizacji, jak i pomiędzy organizacjami. A zatem transport jest "z definicji" marnotrawstwem, co może niektórych zaskoczy. Jak to? Czy to znaczy, że cała branża logistyczna, która przecież oparta na transporcie, jest niepotrzebna [...]
Oczekiwanie - marnotrawstwa w biurze cz.2 Oczekiwanie to kolejne marnotrawstwo w klasyfikacji Toyoty, które obniża efektywność naszej pracy. W jaki sposób objawia się w pracy biurowej i wpływa na naszą pracę? Czekanie - wczoraj i dziś Czy ktoś jeszcze pamięta czasy internetu, gdy trzeba było wdzwaniać się przez modem? Na [...]
Nadprodukcja w biurze Czy wiesz, że nadprodukcja może doprowadzić firmę do bankructwa? Czy wiesz, w jaki sposób przejawia się również w biurze lub pracy umysłowej? Może nie zdajesz sobie sprawy, jak bardzo to marnotrawstwo pożera Twoje zasoby? Sprawdź, czy dotyczy również Ciebie. Klęska... urodzaju Czy wiesz, czym zajmowała się Toyota [...]
Ile kosztuje brak efektywności w pracy? Jeśli Twoja praca jest mocno uzależniona od wyników, jakie osiągasz, czy kiedykolwiek liczyłeś ile kosztuje Twój brak efektywności? O ile nie zachęcam do tego, by stać się cyborgiem, to warto mieć świadomość, że ograniczanie marnotrawstw w pracy może mieć konkretne przełożenie np. na Twoje [...]
Ile czasu marnujesz w pracy? Czy zastanawialiście się kiedyś nad tym, ile kosztuje marnowanie czasu w pracy - przesiadywanie na facebooku, rozproszenia, pogaduszki, „kawki”, nieefektywne czynności itp? Pewnie teraz myślicie, po co w ogóle zaprzątać sobie tym głowę? Nie będę owijał w bawełnę – jeśli Wasza pensja choćby w niewielkim [...]
